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定額小為替とは?買い方・手数料・換金(現金化)方法をわかりやすく解説

定額小為替(ていがくこがわせ)とは、現金の代わりに郵送できる、郵便局・ゆうちょ銀行が発行する証書です。戸籍謄本や住民票、課税証明書などを郵送で取り寄せるとき、現金を直接送れない代わりに同封する手段として広く使われています。発行には1枚につき200円の手数料がかかり、有効期限は発行日から6ヶ月です。ここでは買い方や手数料、受け取った定額小為替を現金化(換金)する方法、コンビニで買えるかどうかまでを整理します。

目次

まとめ:定額小為替の買い方・手数料・換金の要点

結論として、定額小為替は「郵便局の窓口で買い、窓口で現金に換える」少額送金用の証書です。押さえておきたい要点は次のとおりです。

  • とは:現金を郵送する代わりに使う、郵便局・ゆうちょ銀行発行の証書。50円〜1,000円の金種がある。
  • 買い方:郵便局・ゆうちょ銀行の窓口で購入する。コンビニや他の銀行では買えない。
  • 手数料:発行は1枚につき200円。額面とは別に必要になる。
  • 換金(現金化):受け取った定額小為替は、窓口で額面どおりの現金を受け取れる(換金手数料はかからない)。
  • 有効期限:発行日から6ヶ月。期限が切れても1枚200円で再交付できる。

以降で、買い方や書き方、購入できる場所と時間、有効期限と換金の手順、普通為替との違いを具体的に見ていきます。

定額小為替とは何か:現金を安全に郵送できる郵便局サービスの仕組みと特徴について詳しく解説

定額小為替とは、郵便局やゆうちょ銀行で発行できる少額送金用の証書のことです。その正式名称は「定額小為替証書」で、現金の代わりに送付できる郵便為替サービスになります。通常、現金そのものは封筒で郵送する場合現金書留でなければ送れませんが、定額小為替証書に換えて送れば普通郵便で送金できます。言い換えると、現金を安全かつ簡便に郵送できるようにした仕組みが定額小為替です。

定額小為替は全国の郵便局やゆうちょ銀行の窓口で取り扱っています。あらかじめ決められた額面の証書(50円~1,000円の12種類)から必要な金額分を組み合わせて購入し、受取人へ郵送します。受け取った相手は郵便局で証書を現金に換金できるため、送金側・受取側双方にとって安心です。

定額小為替の正式名称(定額小為替証書)と基本的な仕組み:郵便局が発行する少額送金用証書の概要と特徴

定額小為替は、その正式名称が示すとおり「定額小為替証書」という証書を用いた送金方法です。郵便局(ゆうちょ銀行)の貯金窓口で申し込むと、指定した金額分だけ定額小為替証書が発行されます。現金をこの証書に替えて郵送することで、受取人は後日その証書を現金化できます。額面は50円から1,000円まで50円刻みの12種類があり、必要金額に応じて複数組み合わせて使います。定額小為替は少額の送金に便利な方法で、現金書留より手軽に利用できる点が特徴です。

現金書留との違い:定額小為替で現金を安く安全に普通郵便で送る仕組みと利点

現金を郵送する場合、従来は現金書留で送るのが一般的です。現金書留は封筒に現金を入れて郵便局から送りますが、送料や書留料が割高になります。一方、定額小為替は現金を証書に替えて送るため、普通郵便として郵送でき送料を抑えられるメリットがあります。例えば定額小為替証書なら普通郵便の定形郵便料金(84円~)で送れるため、現金書留の基本料金(現金規定料金435円+郵送料)より安価です。また、定額小為替証書そのものには金額が印字されており、受取人しか換金できない仕組みなので安全性も高くなっています(盗難・紛失時も再発行が可能です)。このように、定額小為替は「安く」「安全に」現金を送りたい場合に現金書留の代替として活用できます。

定額小為替のメリット(利点)・デメリット(欠点):利用前に知っておきたいポイントを余すところなく解説

定額小為替には、少額のお金を手軽に送金できるというメリットがある一方、利用時に注意したいデメリットも存在します。ここでは定額小為替の主な利点と欠点を整理し、利用前に押さえておくべきポイントを解説します。

定額小為替のメリット(利点):手数料が安い・普通郵便で送金可能など、安全で便利な利点

定額小為替の最大のメリットは、やはり少額の送金を簡便に行えることです。現金書留では郵送料に加えて書留の料金がかかりますが、定額小為替は証書を普通郵便で送れるため送料を安く抑えられます。また、証書1枚あたりの発行手数料も200円と比較的安価です。例えば500円を送る場合、定額小為替証書1枚(500円)と手数料200円で送金でき、現金書留(一般書留基本料金435円+郵便料金)よりコストを抑えられます。さらに、現金そのものを送らないため安全性が高い点もメリットです。受取人しか換金できない仕組みになっており、万一郵送途中で紛失・盗難に遭っても再発行請求が可能です。このように、「低コスト」で「安全」に少額の現金を送れる点が定額小為替のメリットといえます。

定額小為替のデメリット(欠点):発行手数料や有効期限、1枚の上限金額など、利用時に注意すべき点

一方で、定額小為替にはいくつか注意すべきデメリットもあります。まず、証書を発行するたびに1枚あたり200円の発行手数料がかかることです。送る金額が大きく複数枚の証書が必要な場合、その枚数分だけ手数料が積み重なり、結果的に割高になる可能性があります。また、1枚あたりの金額上限が1,000円と決まっているため、例えば5,000円を送るには1,000円×5枚といった具合に多数の証書が必要になります。次に有効期限が発行日から6ヶ月と定められている点にも注意が必要です。受取人が期限内に換金しなかった場合、再発行の手続きをしなければ現金化できなくなります。さらに、定額小為替を利用するには郵便局まで出向いて購入・換金する手間もかかります。コンビニや銀行では扱っておらず、平日の日中に窓口に行く必要があるため、時間的制約もデメリットと言えるでしょう。これらの点を踏まえ、定額小為替は「少額の送金」に限定して使うのが賢明です。

定額小為替の買い方(購入方法):郵便局での購入手順と必要なものについてポイントを交えて徹底解説

ここでは定額小為替の具体的な購入方法について解説します。定額小為替はゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で購入できますが、事前に知っておくとスムーズに手続きできるポイントがあります。購入できる場所と時間、必要な持ち物、そして実際の購入手順について順を追って見ていきましょう。

定額小為替を購入できる場所:郵便局・ゆうちょ銀行の貯金窓口のみ(コンビニ等では購入不可)

定額小為替を購入できるのは、基本的に郵便局およびゆうちょ銀行の貯金窓口だけです。銀行の窓口やコンビニエンスストアでは取り扱いがありませんので注意してください。最寄りの郵便局(ゆうちょ銀行)貯金窓口に出向き、「定額小為替を◯◯円分購入したい」旨を伝えて手続きを行います。なお、定額小為替は一度に購入できる枚数に制限はありませんが、同一額面の証書を100枚以上まとめて希望する場合は事前に郵便局へ連絡しておくと確実です。

定額小為替購入時に必要なもの:定額小為替振出請求書への記入と現金(額面+手数料)の用意

郵便局の窓口で定額小為替を申し込む際には、所定の「定額小為替振出請求書」に必要事項を記入する必要があります。請求書には、希望する金額や枚数、自分(依頼人)の名前・住所などを記入します。窓口には見本や担当者の案内がありますので指示に従って記入しましょう。また、代金となる現金も用意します。代金は「指定する額面の合計金額」+「発行手数料(200円×枚数)」です。例えば800円分の定額小為替を購入する場合、500円証書+300円証書の2枚を発行することになり、手数料200円×2枚=400円が発生します。そのため合計1,200円を用意する必要があります。あらかじめ必要金額を計算して現金を持参するとよいでしょう。

定額小為替の購入手順:窓口での申請から定額小為替証書受け取りまでの流れ

郵便局窓口での定額小為替購入の一般的な流れは次のとおりです。まず貯金窓口で「定額小為替を購入したい」ことを伝え、備え付けの振出請求書に記入します。次に、用意した現金を添えて窓口担当者に提出します。担当者が希望金額に応じた証書の組み合わせを提案・準備してくれますので、内容(額面の組み合わせと手数料の合計)を確認しましょう。問題なければ現金を支払い、定額小為替証書(複数枚ある場合はまとめて)を受け取ります。また、購入時に「定額小為替受領証」という受領書が発行されることがあります。これは証書を受け取った証明になりますので、念のため保管しておくと安心です。以上で購入手続きは完了です。あとは購入した定額小為替証書を封筒に入れて送りたい相手に郵送しましょう。

定額小為替を購入できる場所と時間:郵便局(ゆうちょ銀行)窓口の営業時間と購入可能な時間帯を詳しく解説

定額小為替を購入できるのは郵便局やゆうちょ銀行の窓口だけですが、実際に窓口が空いている時間帯も把握しておく必要があります。ここでは改めて購入可能な窓口の種類と、その営業時間について説明します。平日以外でも購入できるのかなど、利用前に気になる点を確認しましょう。

定額小為替を購入できる窓口:郵便局(ゆうちょ銀行)以外では取り扱いなし

定額小為替は、ゆうちょ銀行直営店または郵便局の貯金窓口で購入できます。これ以外の金融機関(例えば一般の銀行や信用金庫)では扱っていません。また、コンビニエンスストア等でも購入できませんので注意しましょう。近年では切手やはがきがコンビニで買えるため「定額小為替もコンビニで…?」と思う方がいるかもしれませんが、残念ながら扱いは郵便局関連の窓口に限られます。したがって、定額小為替が必要な場合は必ず郵便局またはゆうちょ銀行まで行く必要があります。

定額小為替を購入できる時間帯:郵便局の貯金窓口は平日の日中のみ(夜間・土日祝は購入不可)

定額小為替を取り扱う郵便局やゆうちょ銀行の貯金窓口の営業時間は、原則として平日のみです。多くの郵便局では、平日の朝9時から夕方4時(16時)ごろまでが貯金窓口の受付時間となっています(局によっては17時までのところもあります)。土日祝日や夜間は貯金窓口が営業していないため、定額小為替も購入できません。例えば仕事で平日昼間に時間が取れない場合は、あらかじめ休憩時間を利用するか代理の方にお願いするなどの調整が必要です。なお、一部の大型郵便局では土曜開庁しているケースもありますが、貯金窓口については事前に各郵便局の営業時間を確認することをおすすめします。

定額小為替の書き方:受取人欄・住所欄など各記入欄の書き方と記入時の注意点を具体例を交えて徹底解説

定額小為替証書を購入したら、実際にどのように記入すればよいか確認しておきましょう。証書の表面と裏面にはいくつか記入欄がありますが、基本的には受取人(もらう人)が自分で記入する箇所が多く、購入者であるこちら側が記入する項目はありません。ただし、送付先からの指示によっては特定の欄を埋める場合もありますので、各欄の意味と書き方を理解しておくことが大切です。ここでは定額小為替証書にある各記入欄の内容と、記入時の注意点について説明します。

定額小為替証書の表面と裏面にある記入欄:指定受取人欄・受取人住所氏名欄・委任欄の構成

定額小為替証書には、大きく分けて表面に2箇所、裏面に1箇所の記入欄があります。表面には「指定受取人 おなまえ」欄と「おところ おなまえ」欄という2つの欄があり、裏面には「委任欄」が設けられています。購入後に手元に渡される証書を見るとわかりますが、証書の右半分が本券(換金に必要な部分)、左半分が「定額小為替払渡票」となっており、それぞれに対応する記入欄が配置されています。基本的には受取人が自身の氏名・住所等を記入し、押印するための欄ですが、場合によっては代理人が記入する欄もあります。以下でそれぞれの欄について詳しく見ていきましょう。

指定受取人欄は記入不要:基本的に空欄のまま送付し、受取人自身が記入できる

定額小為替証書の表面左上にある「指定受取人 おなまえ」欄は、特定の受取人をあらかじめ指定する場合に使用する欄ですが、通常ここは記入せずに空欄のままにします。なぜなら、受取人本人が自分の名前を書く欄が別に用意されているため、この指定受取人欄は未記入で問題ないからです。多くの自治体や機関でも「指定受取人欄は何も記入しないでください」と案内しています。仮にここに受取人名を記入してしまうと、窓口での換金手続きの際に受取人が署名できず手間になる場合があります。そのため、特別な指示がない限り指定受取人欄は書かずに送付しましょう。

受取人の「おところ・おなまえ」欄:受取人が住所氏名を記入して押印する欄

定額小為替証書の表面右側には、「おところ おなまえ」という欄があります。これは受取人(お金を受け取る人)の住所・氏名を書く欄です。基本的には受取人自身がこの欄に自分の住所と名前を記入し、隣に印鑑で押印します。例えば、あなたが請求した戸籍謄本の手数料として定額小為替を送った場合、役所の担当者(受取人)がこの欄に役所名や担当者名を記入し、押印して換金する流れです。なお、送金する側(購入者)はこの欄を記入する必要はありません。仮に住所氏名を書いて送ってしまうと、受取人側で書き直す手間が発生する可能性がありますので注意しましょう。

裏面の委任欄:代理人が定額小為替を換金する場合に記入する欄(通常は使用しない)

定額小為替証書の裏面には「委任欄」があります。この欄は、証書に指定された受取人本人ではなく代理の人が換金する場合に使用するものです。例えば、受取人が高齢で郵便局へ行けない場合などに家族が代理で換金するケースが考えられます。その際は、代理人が委任欄に自分の氏名・住所を記入し、受取人(委任者)はあらかじめ委任欄に自分の住所氏名を記入して押印しておきます。こうすることで、郵便局は代理人に支払いを行います。ただし、通常は受取人本人が換金するため、この委任欄を使用する機会はあまりありません。送金側としては特に触れる必要のない欄ですが、万一代理人に換金を依頼する場合は事前に記入・押印が必要な点を覚えておきましょう。

なお、定額小為替証書を送付する際は、証書(本券)から左側の払渡票部分を切り離さないよう注意してください。証書と払渡票はセットで一枚になっており、切り離された状態だと郵便局で換金を断られる可能性があります。購入したままの形で封筒に入れ、相手に送るようにしましょう。

定額小為替の手数料はいくら?知っておきたい発行手数料の仕組みと支払い総額の計算方法を詳しく解説

定額小為替を利用する際には、あらかじめ発行手数料がいくらかかるのか知っておく必要があります。手数料は証書1枚ごとに発生するため、送る金額や必要枚数によってトータルの支払い額が変わってきます。ここでは定額小為替の手数料の基本と、実際にどのくらい費用がかかるか計算する方法について説明します。

定額小為替の発行手数料は1枚につき200円(税込):額面金額に関係なく一定

定額小為替の発行手数料は、証書1枚あたり200円(税込)です。この手数料は証書の額面金額に関係なく一律で、50円の証書でも1,000円の証書でも1枚発行すれば200円かかります。例えば、100円の定額小為替証書を1枚買う場合は100円+手数料200円で合計300円の支払いとなります。逆に言えば、1回の発行で複数枚購入すればその枚数分だけ手数料がかかる点に注意が必要です。先述のとおり、500円を送るには500円の証書1枚で済み手数料200円ですが、1,500円を送るには1,000円+500円の証書2枚が必要となり手数料は400円(200円×2枚分)かかります。どのくらい証書が必要になるかによって手数料総額は変動しますので、送金額に応じて事前に見積もっておきましょう。

複数枚購入する場合の手数料計算例:必要金額と枚数に応じた合計支払額のシミュレーション

定額小為替で送る金額が大きくなると、複数の証書を組み合わせる必要があります。その際の手数料計算例をいくつか見てみましょう。

  • 300円を送る場合:300円の証書1枚で送れます。手数料は1枚分200円なので、合計500円の支払いです。
  • 450円を送る場合:450円の証書1枚で送れます。手数料200円が加わり、合計650円となります。
  • 800円を送る場合:500円と300円の証書2枚に分けて送ります。手数料は2枚分で400円、合計1,200円の支払いです。
  • 1,050円を送る場合:1,000円と50円の証書2枚を購入します。手数料は2枚分400円、合計1,450円の支払いになります。

このように、必要な金額によって購入する証書の枚数と手数料総額が変わります。もし送金額が大きくなり証書の枚数が多くなる場合は、後述する普通為替の利用も検討するとよいでしょう(普通為替なら1枚で済む場合があります)。

定額小為替の使い方と送り方:公的書類の取り寄せなどへの活用方法と郵送時の送り方のポイントを詳しく解説

では、実際に定額小為替をどのような場面で使い、どのように送ればよいのでしょうか。この章では定額小為替の代表的な利用シーンと、証書を郵送で送付する際の注意点について説明します。特に戸籍謄本や住民票の請求など公的書類の取り寄せで定額小為替を利用するケースが多いため、その使い方を中心に解説します。

定額小為替が活躍する場面:住民票や戸籍謄本を郵送請求する際の手数料支払いに便利

定額小為替は、主に役所の各種証明書を郵送で取り寄せる際の手数料支払いに利用されます。例えば、他の市区町村に本籍がある方が戸籍謄本を請求する場合や、遠方にある役所から住民票や納税証明書などを郵送で取得したい場合、請求書類に手数料を添える必要があります。しかし現金そのものを封筒に入れて送ることはできないため、その代替として定額小為替が用いられます。請求者は郵便局で必要額の定額小為替を購入し、申請書とともに封筒に入れて役所宛てに郵送します。役所側は受け取った定額小為替を現金化し、手数料に充当する仕組みです。このように、住民票・戸籍謄本・各種証明書など公的書類の郵送請求では定額小為替が欠かせない送金方法となっています。

また、役所以外でも各種試験の受験願書や資格証明の発行申請など、郵送で料金を送らなければならないケースで定額小為替が指定されることがあります。いずれの場合も、「現金の代わりに定額小為替証書を送る」という使い方になります。

定額小為替を郵送で送る方法:証書を封筒に同封して送付する際の注意点(切り離さずに送る)

定額小為替証書の送り方自体はシンプルで、購入した証書を封筒に入れて相手先に郵送するだけです。封筒内では証書が折れ曲がらないよう厚紙で補強したり、台紙に貼り付けたりすると丁寧です。ここで重要なポイントは、前述したように証書と払渡票を絶対に切り離さないことです。購入時のそのままの状態で封筒に入れ、送付します。宛先には送金先(例えば役所の担当部署)を明記し、紛失が心配な場合は簡易書留や特定記録郵便など追跡できる郵送方法を利用すると良いでしょう。なお、送付状や依頼文書に「手数料として定額小為替◯◯円分を同封しました」など一筆添えておくと親切です。

以上の点に注意すれば、定額小為替の送り方に難しいことはありません。あとは相手先で無事に換金され、所定の手数料支払いに充てられます。万一、送った定額小為替が相手に届かない・紛失したといった場合でも、郵便局で所定の手続きを行えば再発行してもらえる可能性があります。慌てずに郵便局へ相談しましょう。

定額小為替の有効期限と換金方法:有効期間6ヶ月・期限切れ時の再発行対応と現金への換金手順を詳しく解説

定額小為替には有効期限が設けられており、発行から一定期間を過ぎるとそのままでは換金できなくなります。また、期限切れの証書も再発行手続きを行えば換金可能ですが、長期間放置するとお金を受け取れなくなる恐れがあります。ここでは定額小為替の有効期限と、期限切れ時の対応、そして実際に現金に換える方法(換金方法)について解説します。

定額小為替の有効期間は発行日から6ヶ月:期限切れ後は再発行手続きが必要になるため注意

定額小為替証書には発行日から6ヶ月間という有効期間があります。例えば1月1日に発行された定額小為替は6月30日までが有効期間となります。この期間内であれば、受取人は郵便局で証書を現金に換金できます。しかし、有効期限を過ぎてしまうとその証書では換金できなくなるため注意が必要です。ただし期限切れとなっても直ちにお金が消滅するわけではありません。後述するように、所定の手続きを踏めば新しい証書に再発行してもらうことが可能です。いずれにせよ、定額小為替を受け取ったらできるだけ早めに換金することをおすすめします。

定額小為替が期限切れになった場合の再発行方法:5年以内なら200円の手数料で新しい証書に交換可能

もし定額小為替の有効期限が過ぎてしまった場合でも、発行日から5年以内であれば再発行の請求が可能です。具体的には、郵便局(ゆうちょ銀行)の貯金窓口で「定額小為替証書の再交付」(再発行)を申請します。期限切れとなった証書を提出し、所定の再交付手数料200円を支払うことで、新たな有効期限(再発行日から6ヶ月)の証書に交換してもらえます。再発行手続きの際には本人確認書類の提示を求められる場合もあります。注意したいのは、発行日から5年を過ぎると再発行請求もできなくなる点です。期限が切れてから長期間放置すると、最終的にその定額小為替は無効(換金不可)になってしまいます。したがって、たとえ期限に間に合わなくても5年以内には必ず再発行の請求を行うようにしましょう。

定額小為替の換金方法:郵便局窓口で証書を提示して現金を受け取る手順(本人確認書類が必要な場合も)

定額小為替証書を受け取った側(お金を受け取る人)は、郵便局またはゆうちょ銀行の貯金窓口でそれを現金化(換金)できます。換金の手順はシンプルで、有効期限内の証書を窓口に持参し、担当者に提示するだけです。窓口では、証書に記載された金額分の現金が支払われます。その際、証書の「おところ おなまえ」欄に受取人自身の住所氏名が記入されており、押印もされている必要があります(まだの場合はその場で記入・押印します)。窓口担当者が身分証明書の提示を求めることもありますので、免許証やマイナンバーカードなどの本人確認書類を持参するとよいでしょう。特に指定受取人欄に名前が書かれている場合や高額の換金を行う場合は、本人確認が求められるケースがあります。

証書と引き換えに現金を受け取ったら換金完了です。なお、一度換金された定額小為替証書は回収され手元には戻りません。換金の控えが必要な場合は、その旨を窓口で相談してみましょう。いずれにせよ、定額小為替の換金は郵便局で確実に行われますので、送金側としては相手に届いた後の心配はさほどいりません。

定額小為替が使われる主な場面:戸籍謄本や住民票の郵送請求など、定額小為替が活躍する利用シーンを紹介

最後に、定額小為替が具体的にどのような場面で利用されているかを整理してみましょう。すでに述べたとおり、公的書類の取り寄せで活躍するのが典型的ですが、その他にも定額小為替が使われるケースはあります。

住民票・戸籍謄本の郵送請求で手数料を支払うケース:役所への申請に定額小為替がよく利用される

住民票、戸籍謄本、印鑑証明、課税証明書…こうした市区町村役場発行の各種証明書を郵送で請求する際に、定額小為替はほぼ必須アイテムと言えます。各役所では郵送請求の手数料を現金では受け取らないため、請求者は定額小為替で必要額を納付します。具体的には、請求書一式に「定額小為替◯◯円分」を同封し、役所宛に郵送します。例えば戸籍謄本1通450円の場合、450円の定額小為替証書(+手数料200円)を用意して送るという具合です。役所側はそれを換金して手数料として処理します。多くの自治体がホームページなどで郵送請求時の手数料納付方法として定額小為替の利用を案内していることからも、住民票・戸籍の取り寄せと定額小為替は切っても切れない関係にあります。

また、大学などの各種証明書(卒業証明書や成績証明書)の郵送依頼でも定額小為替が指定される場合があります。要するに「少額の手数料を現金以外で送ってほしい」場面で頻繁に登場するのが定額小為替なのです。

弁護士や司法書士による書類の代理取得時など、専門家が定額小為替を活用するケース

定額小為替は、一般の手続きだけでなく専門家が代理で行う手続きでも利用されます。例えば弁護士や司法書士が依頼者に代わって戸籍謄本や住民票を複数取り寄せる場合、その発行手数料を定額小為替で支払います。相続手続きや不動産登記の準備で過去の戸籍をさかのぼって取得する際、一度に多くの戸籍謄本を郵送請求することがありますが、その際の手数料納付に定額小為替が用いられるわけです。専門家にとっても銀行振込や電子決済が使えない場面では定額小為替が最も確実な送金手段となります。

その他、通信教育の料金支払い、通信販売の代金送付(近年は減少しましたが)など、銀行口座を持たない相手への少額送金にもかつては定額小為替がよく利用されていました。現在では電子マネーやオンライン決済の普及により民間での利用機会は減りましたが、公的な手続きの場面では今なお重要な役割を果たしています。

定額小為替と普通為替の違い:発行可能金額や手数料の違いとそれぞれの用途に応じた選び方を詳しく解説

最後に、同じ郵便為替である「普通為替」との違いについて触れておきます。定額小為替と普通為替はいずれも郵便局で現金を証書に換えて送金するサービスですが、適している用途や扱える金額に違いがあります。両者の特徴を理解し、用途に応じて使い分けましょう。

発行可能な金額の違い:定額小為替は最大1,000円、普通為替は最大10万円まで1枚で発行可能

最も大きな違いは、1枚の証書で扱える金額の上限です。定額小為替証書は1枚あたりの額面が最大1,000円ですが、普通為替証書は1枚で最大10万円まで指定した金額を発行できます。定額小為替が50~1,000円の固定額なのに対し、普通為替は例えば3,750円といった細かい金額でも1枚の証書で発行可能です。したがって、送金額が数千円を超えるような場合には、普通為替なら1枚で済むところ、定額小為替では複数枚に分ける必要が出てきます。例えば5万円を送る際、定額小為替では1,000円×50枚と大量の証書が必要になりますが、普通為替なら5万円ちょうどの証書1枚で発行できます。

手数料の違い:定額小為替は1枚200円、普通為替は金額により1枚550~770円の発行手数料

次に発行手数料の違いです。定額小為替は額面にかかわらず1枚200円(税込)でしたが、普通為替は証書の金額によって手数料が変わります。具体的には、5万円未満の普通為替証書は1枚550円5万円以上~10万円の証書は1枚770円の手数料がかかります。また再発行手数料は550円です。たとえば先ほどの5万円を送るケースでは、定額小為替50枚の手数料計1万円(200円×50)に対し、普通為替なら手数料550円で済む計算です。このように、送金額が大きくなるほど普通為替のほうが手数料面で有利になります。

用途に応じた選び方:少額送金には定額小為替、高額送金には普通為替と使い分けるのがおすすめ

以上の違いをまとめると、「定額小為替=少額向き」「普通為替=高額向き」と言えます。数百円から数千円程度の送金であれば定額小為替を使うことで手数料を抑えつつ手軽に送れます。一方、送金額が数万円以上に及ぶ場合は、普通為替を利用したほうが証書も1枚で済み手数料も安くなるでしょう。例えば10,000円を送る場合、定額小為替(1,000円×10枚)だと手数料2,000円かかりますが、普通為替(10,000円×1枚)なら手数料550円で済みます。郵便局の窓口で申し込む際に迷ったら、金額に応じて窓口担当者が最適な方法を案内してくれるので相談してみましょう。

なお、普通為替は定額小為替と異なり額面を自由に指定できますが、その分使い道も限定されます。例えば公的機関の手数料納付では定額小為替しか受け付けないケースもあります。そのため、用途に合わせて正しく選ぶことが大切です。基本的には、「3,000円以下くらいまでは定額小為替、それ以上は普通為替も検討」というイメージで使い分けると良いでしょう。

定額小為替に関するよくある質問

定額小為替とは何ですか?

定額小為替とは、現金を郵送する代わりに使える、郵便局・ゆうちょ銀行が発行する少額送金用の証書です。あらかじめ決まった金額(金種)の証書を購入し、書類請求の申込書などに同封して送ります。受け取った側は窓口で額面どおりの現金に換えられます。役所への郵送請求は現金を同封できないことが多いため、その支払い手段としてよく利用されます。

定額小為替の買い方は?コンビニでも買えますか?

定額小為替は、郵便局またはゆうちょ銀行の窓口で購入します。必要な金種と枚数を伝え、額面と発行手数料を支払うと受け取れます。コンビニエンスストアや他の銀行では取り扱っておらず、購入できません。窓口での取り扱いになるため、後述のとおり営業時間にも注意が必要です。ATMやオンラインでの購入もできません。

定額小為替の手数料はいくらですか?

発行手数料は1枚につき200円です。これは額面金額とは別にかかり、たとえば額面50円の定額小為替を1枚買う場合でも、50円+手数料200円を支払います。複数枚を組み合わせて必要額をつくると、その枚数分の手数料がかかるため、できるだけ少ない枚数で目的の金額に近づけると手数料を抑えられます。

受け取った定額小為替を現金化(換金)するには?

定額小為替の現金化は、郵便局またはゆうちょ銀行の窓口に持参し、裏面の必要事項を記入して提出すると、額面どおりの現金を受け取れます。換金そのものに手数料はかかりません。金券ショップなどでの売買を指して「現金化」と検索されることもありますが、定額小為替は窓口で額面を受け取るのが正規の換金方法です。有効期限(発行から6ヶ月)内に手続きしてください。

定額小為替は土日でも買えますか・換金できますか?

定額小為替の購入・換金は貯金窓口(ゆうちょ銀行)の取り扱いのため、基本的に平日の営業時間内に限られます。土日祝は多くの郵便局の貯金窓口が休みで、購入・換金ができないことが多いです。一部のゆうちょ銀行直営店など、土曜も貯金窓口を開けている店舗では取り扱える場合がありますが、店舗ごとに異なるため事前確認が必要です。なお、郵便・荷物を扱う「ゆうゆう窓口」は貯金業務を扱わないため、定額小為替の購入・換金はできません。

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