イベント管理システム開発——申込・決済・当日受付をひとつに
申込はメールとExcel、決済は別サービス、当日は受付名簿を手でチェック——イベント運営は、ばらばらの道具の寄せ集めになりがちです。イベント管理システムは、この一連の流れをひとつにまとめます。申込から決済、当日の受付まで、すべてが同じデータの上でつながる。
対面のセミナーも、オンライン配信も、その両方のハイブリッドも、同じ仕組みで扱えます。数十人の勉強会から数千人規模のカンファレンスまで、想定する規模に合わせた設計です。主催者は、当日の運営そのものに集中できます。
参加する側の手間も、減らせます。申込フォームからそのまま決済まで進み、当日はスマホのQRコードをかざすだけ。行列に並ぶ受付は、過去のものになります。
集客から事後フォローまで——システムがカバーする範囲
イベントは、人を集めるところから始まります。告知ページや申込フォームを整え、開催前にはリマインダーのメールを自動で送ります。参加者は、思い立ったその場で申し込める。
申込のあとは、そのまま決済へつなげます。クレジットカードや電子マネーでの支払いに対応し、購入と同時にQRコードが発行されます。当日はそれをかざすだけで、本人確認と入場記録が済みます。
当日は、進行スケジュールや座席、スタッフの担当を一元管理します。終わったあとには参加率や売上のデータが残り、アンケートで生の声も集まる。次のイベントは、その振り返りから始められます。
イベント管理システムでできること——主な機能一覧
参加者・申込管理
参加者の申込から参加状況までを、一覧で押さえます。誰が来て、誰がまだ手つかずか——状況がひと目で分かるのが利点です。
チケット販売・オンライン決済
チケットの購入から支払いまでを、その場で完結させます。クレジットカードや電子マネーに対応し、売上や予約状況もひと目です。
QRコード入場受付
購入や申込のときに発行したQRコードを、会場でかざしてもらいます。本人確認と入場記録が、その一動作で終わるのが強みです。
座席・会場管理
会場のレイアウトや座席の配置を、画面上で組みます。参加者に自分の席を選んで予約してもらう運用も可能です。
オンライン・ハイブリッド対応
対面だけでなく、オンラインやハイブリッドの開催にも合わせられます。配信と受付を、同じ仕組みの上でつなげます。
集客・メール配信
告知や申込の受付、開催前のリマインダーを送ります。変更やキャンセル、終了後のお礼やアンケート案内も自動で届けられます。
データ分析
分析にかけるのは、参加者の属性・参加率・売上などです。次に何を変えれば効くのかが、数字から見えてきます。
アンケート・フィードバック
終了後のアンケートで、参加者の評価や要望を集めます。集まった生の声が、次のイベントを良くする手がかりです。
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