点呼記録簿とは、トラックやバスの運送事業者が、業務前・中間・業務後の点呼で確認した内容を運転者ごとに書き残し、1年間保存する帳票です。決まった様式はなく、国土交通省の通達が記録すべき項目を列挙しています。この記事では、一般貨物の事業者を中心に、記載項目の書き分け、点呼方法欄の書き方、運輸局の様式例に無い欄、Excelで管理するときの注意、遠隔点呼・自動点呼の機器が満たす記録要件、紙とシステムのどちらで持つかの判断を、通達と告示の条文から整理します。
まとめ｜点呼記録簿は通達の項目どおりに書いて1年残せば紙でもExcelでもよい
点呼記録簿に法定の様式はありません。通達が示す項目、つまり業務前なら点呼執行者名から指示事項までの10項目を漏れなく書き、1年間保存していれば、紙でもExcelでも要件を満たします。対面点呼の記録について、通達は書面と電磁的方法のどちらでも差し支えないとしています。
見落としやすいのは2点です。運輸局が配る様式例には中間点呼の欄がなく、遠隔点呼や車内点呼で求められる点呼実施場所の欄もありません。遠隔点呼や自動点呼を入れると、記録は機器の中に移り、修正履歴の保存とCSV出力が機器側の要件になります。点呼の方式が1つなら様式例を直して使い、方式が混在するなら記録を1つの表に集める仕組みを検討します。
点呼記録簿とは何か｜輸送安全規則第7条第5項が定める記録と保存期間
点呼記録簿は通称で、法令上は「点呼等の内容を記載する帳票等」と書かれます。根拠と保存年限を先に押さえておくと、様式を作り替えるときに迷いません。
輸送安全規則第7条第5項と解釈通達の「第5項関係」が定める記録の中身
貨物自動車運送事業輸送安全規則の第7条は、第1項で業務前、第2項で業務後、第3項で中間の点呼を定め、第5項で点呼の内容を運転者等ごとに記録して1年間保存するよう義務付けています。条文が挙げる記録事項は、点呼を行った者と受けた運転者等の氏名、車両を識別できる表示、点呼の日時、点呼の方法、その他必要な事項です。
具体的な欄は、国土交通省の貨物自動車運送事業輸送安全規則の解釈及び運用について（令和8年6月26日最終改正）の「第5項関係」に、業務前・中間・業務後の別で並んでいます。様式を作るときは、条文ではなくこの通達の一覧を写すのが確実です。
保存期間はトラックが1年、貸切バスは電磁的記録で3年と事業で異なる年限
トラック運送では、点呼の記録は1年間保存します。旅客の事業者は旅客自動車運送事業運輸規則の第24条が根拠で、乗合バスやタクシーは1年、貸切バスは電磁的記録により3年です。貸切バスでは紙の点呼記録簿のまま3年残す運用は認められません。
トラックと貸切バスを同じ会社で営む事業者は、保存期限を帳票単位ではなく記録単位で持つ必要があります。旅客の事業区分ごとの年限は道路運送法の事業区分と点呼記録の保存年限で表にまとめています。
点呼記録簿の記載項目｜業務前・中間・業務後で異なる記録事項と書き方
3つの点呼は記録する項目が少しずつ違います。共通の5項目に、点呼ごとの確認事項が加わる形です。
業務前点呼の10項目：点呼執行者名から日常点検の状況・指示事項までの記入例
通達が業務前点呼で記録を求める10項目と、記入例を並べます。
| 番号 | 記録する項目 | 記入例 |
|---|---|---|
| 1 | 点呼執行者名 | 佐藤 次郎 |
| 2 | 運転者等の氏名 | 山田 太郎 |
| 3 | 車両の登録番号等 | 品川100あ1234 |
| 4 | 点呼日時 | 11月12日 4時40分 |
| 5 | 点呼方法 | 対面・検知器使用 |
| 6 | 酒気帯びの有無 | 無 |
| 7 | 疾病・疲労・睡眠不足等 | 睡眠6時間・異常なし |
| 8 | 日常点検の状況 | 実施済み・異常なし |
| 9 | 指示事項 | 東名は夜間通行止めあり |
| 10 | その他必要な事項 | 天候 雨 |
酒気帯びの有無は、道路交通法の基準値である呼気0.15mg以上かどうかを問いません。検知器が少しでも反応したら「有」と書き、乗務させない判断と代わりの措置を指示事項かその他の欄に残します。
中間点呼と業務後点呼で入れ替わる欄：運行状況の報告と交替運転者への通告
中間点呼は9項目で、業務前から日常点検の状況が抜けます。点呼方法は「対面でない場合の具体的方法」ではなく、常に具体的方法を書く形です。中間点呼はもともと電話等で行うため、携帯電話か業務無線かを毎回書きます。
業務後点呼も9項目ですが、中身は大きく違います。疾病や疲労の確認と日常点検の欄に代わって加わるのは、自動車・道路・運行の状況と、交替運転者等に対する通告です。ブレーキの効きが甘い、国道の陥没といった報告をここに書き、翌日の乗務前点呼の指示事項へつなげます。
点呼方法欄には検知器の使用有無と対面以外の具体的方法を分けて書く
点呼方法欄は、通達上「アルコール検知器の使用の有無」と「対面でない場合は具体的方法」の2つで構成されます。電話点呼なら「携帯電話」、遠隔点呼なら「遠隔点呼」と書き、検知器を使ったことを別に残します。
電話等で許されるのは、携帯電話や業務無線のように運転者と直接対話できる方法だけです。電子メールやFAXは点呼の方法に当たらず、運行中の点呼も認められません。車庫が営業所から離れている、早朝で運行管理者がまだ出勤していない、という理由での電話点呼も「運行上やむを得ない場合」に当たらないと通達は明記しています。点呼方法欄に「電話」が並ぶ日が続く営業所は、監査の前に理由を説明できるか確認しておきます。
遠隔点呼・車内点呼で追加する点呼実施場所の記録と所在地の書き方
遠隔点呼や自動点呼で、事業者があらかじめ定めた場所で点呼を受ける場合、その実施場所も記録します。通達が示す書き方は「○○県××市 △△（実施地点概要：車内、宿泊施設名等）」です。長距離運行で宿泊先から点呼を受けた日は、ホテル名まで残します。
営業所の中だけで点呼を行う事業者には不要な欄ですが、遠隔点呼を1件でも始めた時点で必要になります。様式を後から足すと、切り替え前後の記録で列がずれます。導入前に欄を設けておくほうが安全です。
点呼記録簿の様式とExcel管理｜運輸局の様式例で足りる範囲と足りない欄
多くの事業者は、運輸局やトラック協会が公開する様式を印刷するか、Excelに写して使っています。そのまま使える部分と、手を加える部分があります。
東北運輸局の様式例の列構成と中間点呼欄・実施場所欄が無い点の補い方
東北運輸局が公開している点呼記録簿の様式例は、1行に1人の運転者を書き、左半分を業務前点呼、右半分を業務後点呼に充てる構成です。業務前は実施日時、点呼方法、点呼執行者、検知器の使用の有無、酒気帯びの有無、疾病・疲労・睡眠不足等の状況、日常点検の状況、指示事項、業務後は運行状況と交替運転者への通告の欄があります。
一方で、中間点呼の欄はありません。点呼実施場所の欄もありません。2泊3日の運行がある事業者は、中間点呼用の別紙を作るか、業務前の行を中間点呼に流用して区分欄を足します。1人で事業を行う事業者が自分で点呼する場合は「対面」に丸を付けるよう、様式の注記に書かれています。
Excelの点呼記録簿で起きる上書き消失と拠点ごとの様式差を防ぐ運用ルール
対面点呼の記録はExcelで持っても違反にはなりません。問題は運用です。前日のシートを複製して書き換える運用では、日付の直し忘れや前日の指示事項の残存が起き、上書き保存すると元の記録は戻りません。営業所ごとに列を足していくと、本社で集計するときに列の位置が合わなくなります。
Excelで続けるなら、少なくとも次の3つを決めておきます。
- 1日1ファイルか1か月1ファイルかを全営業所で統一し、確定後は読み取り専用で保管する
- 点呼区分（業務前・中間・業務後）を列として持ち、シートを点呼ごとに分けない
- 保存期限を過ぎたファイルの削除日を年間予定に入れ、1年未満のファイルを消さない
補助者に点呼を任せている営業所では、運行管理者が行う点呼が総回数の3分の1以上と通達で定められています。点呼執行者名の列から月ごとの比率を数えられるようにしておくと、監査で問われたときにすぐ答えられます。
点呼記録簿の電子化要件｜書面か電磁的方法かと点呼機器に課される記録機能
電子化の要件は、点呼の方式によって変わります。対面点呼の記録と、遠隔点呼・自動点呼の記録では、法令の求めがまったく違います。
対面点呼の記録は書面と電磁的方法のどちらでもよいとする通達の扱い
通達の「第5項関係」は、点呼の記録・保存について、運行記録計の記録などに使う電磁的方法の取扱い通達（平成10年の自環第72号）によらず、書面と電磁的方法のどちらでも差し支えないとしています。紙の記録簿をタブレット入力に切り替えるのに、運輸支局への届出は要りません。
ただし、記録すべき項目は紙と同じです。入力画面で酒気帯びの有無や日常点検の状況を任意項目にしていると、空欄のまま保存された記録が残ります。必須項目は空欄では保存できない設計にします。
遠隔点呼・自動点呼の機器が満たす記録の共有・修正履歴の保存・CSV出力
遠隔点呼と自動点呼では、記録の要件が機器の側に課されます。点呼告示の令和8年6月改正後全文の第5条は、遠隔点呼機器について次の機能を求めています。
- 第8号：運転者ごとに点呼の内容を電磁的方法で記録し、実施地点間で共有し、1年間保存する
- 第10号：記録を修正・消去できないか、修正した場合も修正前の情報を残して消去できない
- 第11号：記録をCSV形式で出力できる（検知器使用時の静止画・動画を除く）
業務前・業務後の自動点呼機器にも同じ趣旨の要件があります。記録項目には、アルコール検知器を使ったときの静止画か動画、運行に従事できないと判断した場合の理由と代わりの措置まで含まれ、紙の様式例よりも細かな内容を記録する仕組みです。対面点呼の記録を自作のシステムやExcelで持つときも、この3つを参考にすると監査で説明しやすい記録になります。
点呼記録をデータで持つときの列設計と1回の点呼を1行で持つ形
紙の様式は業務前と業務後を1行に並べますが、データで持つなら1回の点呼を1行にするほうが扱いやすくなります。中間点呼も遠隔点呼も同じ表に入り、点呼区分と方法を条件にした絞り込みが可能です。列の例を示します。
tenko_id,tenko_type,tenko_method,alcohol_checker,executed_at,place,executor_name,driver_name,vehicle_no,sake_kiai,health,daily_check,road_status,handover,instructions,revised_from
T0001,業務前,対面,使用,2026-11-12 04:40,本社営業所,佐藤 次郎,山田 太郎,品川100あ1234,無,異常なし,異常なし,,,東名は夜間通行止めあり,
T0002,中間,携帯電話,使用,2026-11-12 21:10,車内(静岡県浜松市),佐藤 次郎,山田 太郎,品川100あ1234,無,異常なし,,,,休息8時間を確保,
T0003,業務後,対面,使用,2026-11-13 15:20,本社営業所,鈴木 花子,山田 太郎,品川100あ1234,無,,,左ミラーにぐらつき,翌日の運転者へ伝達済み,,revised_from は、記録を直したときに元の行の tenko_id を入れる列です。元の行は消さずに残すことで、告示第10号と同じ考え方で修正の経緯を追えます。点呼区分によって使わない列は空欄になりますが、列の並びを全営業所でそろえておけば、集計とCSVの出力が楽になります。
点呼記録簿を紙・Excel・システムのどれで持つか｜点呼方式と営業所数で決める判断
ここは条件付きで言い切ります。判断の材料は、使っている点呼の方式と、記録を集める営業所の数です。
単一営業所で対面点呼だけなら紙かExcelの様式で足りる条件と例外
営業所が1つで、点呼が対面と中間の電話点呼だけなら、紙かExcelで十分です。様式例に中間点呼欄と区分欄を足し、確定後のファイルを読み取り専用で残せば、通達の要件は満たせます。この規模で点呼記録のためだけにシステムを入れるのは過剰です。
例外は、補助者の点呼が多い営業所です。運行管理者の点呼が3分の1以上かを毎月数える必要があり、紙のままだと集計の手間が記録の手間を上回ります。
遠隔点呼や自動点呼の導入時点で機器側に移る記録の正本と紙に残す対象
遠隔点呼や自動点呼を始めると、その点呼の記録は機器が自動で残し、告示の要件を満たす正本になります。紙の記録簿に同じ内容を書き写す必要はありません。残るのは、機器を使わない対面点呼や電話点呼の分です。
ここで起きやすい失敗が、記録が機器ごとに分かれることです。対面点呼は紙、IT点呼は別製品、自動点呼はまた別の製品と分かれると、1人の運転者の1日分を監査で並べるのに3か所を探します。IT点呼では実施側と被実施側の双方で記録が要る点にも注意が要り、詳しくはIT点呼の双方記録と翌営業日以内の通知で扱っています。自動点呼の機器要件は自動点呼システムの認定要件と記録項目を参照してください。
方式の違う点呼記録を1つの表に集めて監査に出す連携部分を個別開発で作る
点呼機器は国の認定や告示の要件があるため、買って使うのが現実的です。作る価値があるのは、各機器のCSV出力を受け取り、対面点呼の入力分と合わせて1回1行の表に集める部分です。運転者と日付を指定すれば、方式を問わず業務前から業務後までの記録が並び、運行管理者の点呼比率や月1回の対面会話の期限も同じ表から確認できます。
点呼記録をどの製品で取るかは運行管理システムの比較と点呼機器連携の確認点で比べられます。記録の統合や勤怠・配車データとの連携から相談したい場合は、配車・運行・点呼のデータをつなぐ物流システム開発の窓口で、今の点呼機器と帳票の構成から検討できます。
よくある質問
点呼記録簿の作成と保存でよく挙がる質問に、国土交通省の通達と告示の記載に沿って答えます。
点呼記録簿の保存期間は何年ですか？
トラック運送事業者は、貨物自動車運送事業輸送安全規則第7条第5項により1年間です。旅客の事業者も乗合バスとタクシーは1年ですが、貸切バスは電磁的記録により3年間保存します。遠隔点呼と自動点呼の機器については、記録を1年間保存する機能を持つことが告示の要件です。保存期間を過ぎる前に誤って削除しないよう、削除の時期を記録ごとに管理します。
点呼記録簿の様式は決まっていますか？
法令で定められた様式はありません。通達が業務前・中間・業務後ごとに記録すべき項目を示しており、その項目がそろっていれば自社で作った様式で構いません。地方運輸局やトラック協会が様式例を公開していますが、中間点呼や点呼実施場所の欄が無いものがあるため、自社の運行に合わせて欄を足して使います。
点呼記録簿をExcelで作って保存してもよいですか？
対面点呼の記録は、書面と電磁的方法のどちらでも差し支えないと通達が定めており、Excelで作成・保存して構いません。ただし、上書きで過去の記録が消える、営業所ごとに列がずれるといった運用上の問題が起きやすいため、確定後のファイルを読み取り専用にする、全営業所で列をそろえるといったルールを決めておきます。
点呼記録簿に押印や署名は必要ですか？
通達が挙げる記録事項は点呼執行者名と運転者等の氏名で、押印や自筆の署名は項目に含まれていません。氏名が記録されていれば足ります。電子化する場合は、誰が入力したかをログイン情報から記録し、後から内容を直したときに修正前の記録が残る形にしておくと、記録の信頼性を説明しやすくなります。
白ナンバーの社用車でも点呼記録簿は必要ですか？
点呼記録簿は運送事業者の義務で、白ナンバーの社用車には適用されません。白ナンバーの事業所で一定台数以上の車を使う場合は、安全運転管理者による運転前後のアルコールチェックと、その記録の1年保存が道路交通法施行規則で義務付けられています。記録する項目はアルコールチェック義務化の対象事業所と記録8項目で確認できます。
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