ワークフローシステム開発——「その承認、まだですか?」をなくす
申請書が上長の机で止まっている。誰の承認待ちか分からない。出張中で決裁が進まない——紙とハンコの承認は、業務を静かに止め続けます。ワークフローシステムは、この「見えない停滞」を可視化し、動かします。
私たちは、稟議・申請・承認をデジタル化し、いつでもどこでも決裁できるワークフローシステムを開発します。誰のところで・なぜ止まっているかが一目で分かり、承認のスピードが変わります。
どこでも承認でき、滞留を一目で把握し、承認履歴を確実に残します。
承認のスピードは、会社のスピードになる
意思決定の速さは、そのまま会社の競争力です。承認に何日もかかる会社と、その日のうちに決まる会社では、動ける量がまったく違います。ワークフローシステムは、この決裁のスピードを底上げする、最も効果の分かりやすい投資です。
私たちは、複雑な承認ルートや条件分岐にも対応し、DXコンサルティングの視点で業務プロセスそのものを見直します。既存のkintoneなどと連携させることもできます。
止まっていた承認が、流れ出す。ワークフローの改善は、組織全体のスピードを引き上げます。
ワークフローシステム開発でご提供する内容
承認ルート設計
部門や金額、案件の種類に応じた承認ルートと条件分岐を設計します。組織の実態に合わない硬直したフローは、かえって現場を止めます。だから、例外や代理承認まで含めて、無理なく回る流れを組み立てます。
申請フォーム作成
稟議・経費・各種申請のフォームを、入力する人が迷わない形で用意します。必要な項目だけを、正しい順序で。入力の手間が一つ減るだけで、申請のスピードは目に見えて変わります。使われるフォームは、シンプルなフォームです。
モバイル承認・脱ハンコ
スマホからいつでも承認できるようにし、押印のための出社や紙の回覧をなくします。出張中の決裁待ちで案件が止まる——そんな停滞を過去のものにします。承認のスピードは、そのまま会社のスピードになります。
進捗可視化・通知
申請が今どこで止まっているかを可視化し、放置された承認をリマインドで後押しします。「誰待ちか分からない」というストレスをなくします。見えない停滞こそが、業務を静かに遅らせている最大の原因です。
内部統制・監査対応
いつ・誰が・何を承認したかの履歴を確実に残し、監査に耐える形にします。ガバナンスとスピードは、両立できます。むしろ、記録が自動で残る仕組みのほうが、人手のチェックより確実で速い。統制を、負担なく効かせます。
既存システム連携
会計・人事・グループウェアなど既存システムと連携し、承認後の処理まで自動でつなげます。承認して終わりではなく、その先の実務まで軽くします。ワークフローの改善は、組織全体の意思決定を速くする投資です。
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