勤怠管理システム開発——「打刻」を、経営の見える化に変える

勤怠管理は、単なる出退勤の記録ではありません。誰が・どこで・どれだけ働いているか——その一つひとつが、労務リスクの管理と、働き方改善のための貴重なデータになります。紙のタイムカードやExcelのままでは、この情報資産をまったく活かせていません。

私たちは、多様な勤務形態や複雑な就業規則に対応し、集計を自動化する勤怠管理システムを開発します。テレワークや直行直帰、フレックスにも柔軟に対応し、締め日の残業をなくします。

手作業の集計をゼロにし、残業や休暇を正しく管理し、働き方をデータで見せます。

打刻から勤怠の見える化へ
打刻データを自動で集計・出力

「締め日の憂鬱」を、過去のものにする

毎月の締め日、労務担当者が電卓とにらめっこして残業する——そんな光景を、多くの会社が当たり前にしています。本来、集計はシステムがやるべき仕事です。人がやるべきは、そのデータを見て、働き方を良くする判断のほうです。

私たちは、既存の給与システムとの連携や、DXコンサルティングの視点も交えて、勤怠を起点とした業務改善までを設計します。パッケージで足りない部分は、貴社の就業ルールに合わせて作り込みます。

打刻データが、労務管理と経営判断の土台になる。勤怠管理を、単なる記録から一歩先へ進めます。

勤怠管理システム開発でご提供する内容

多様な打刻・勤務形態対応

PC・スマホ・ICカードなど多様な打刻手段に対応し、テレワークや直行直帰、フレックス、シフト勤務まで幅広くカバーします。働き方が多様になるほど、紙のタイムカードは現実に合わなくなります。実態に沿った打刻から、正確な勤怠は始まります。

労働時間の自動集計

日々の打刻から労働時間・残業・深夜・休日勤務を自動で集計します。締め日に電卓とにらめっこする作業を、まるごとなくします。集計はシステムの仕事。人がやるべきは、その数字を見て働き方を良くする判断のほうです。

就業規則の作り込み

変形労働やみなし残業、独自の手当計算など、貴社固有の就業ルールに合わせて設定・開発します。パッケージで足りない部分こそ、正確に作り込みます。就業規則に合わない勤怠システムは、現場に二重管理を強いるだけです。

休暇・申請管理

有給や各種休暇の残数管理、残業や休暇の事前申請・承認をシステム上で完結させます。誰がいつ休むかが見え、有給取得の義務化にも対応します。紙とハンコの申請は、それだけで取得のハードルを上げてしまいます。

法令対応・アラート

残業の上限規制や休憩の取得状況を監視し、超過しそうな社員をアラートで知らせます。労務リスクを、起きる前に察知します。長時間労働の見落としは、そのまま会社の責任問題につながりかねません。

給与連携・可視化

集計した勤怠を給与システムへ連携し、部門別の残業傾向などを可視化します。打刻データが、給与計算と働き方改善の両方の土台になります。勤怠を単なる記録から、経営が使えるデータへと引き上げます。

勤怠管理システム
FAQ よくある質問
Q 勤怠管理システム開発の費用相場はどのくらいですか?
A 費用は従業員数・勤務形態の多様さ・給与や工数システムとの連携範囲で変わります。PCやICカード打刻と労働時間の自動集計という標準構成で数十万円台〜、複雑な就業規則やシフト・複数拠点を作り込む場合は数百万円〜が目安です。要件を整理して見積もります。
Q 勤怠管理システムの開発期間はどのくらいかかりますか?
A 目安は、打刻と労働時間の自動集計など基本機能で2〜3ヶ月、変形労働やみなし残業といった独自の就業規則を作り込む場合は半年前後〜です。給与システム連携や対応する勤務形態の数で前後します。締めの繁忙期を避けた稼働時期から逆算して進めます。
Q 勤怠パッケージの導入とスクラッチ開発でコストはどう違いますか?
A クラウドの勤怠パッケージは初期費用が安く月額で使えますが、独自の就業規則や手当計算には作り込みの限界があります。スクラッチ開発は初期費用がかかる一方、変形労働やみなし残業など自社ルールに正確に合わせられます。標準機能で足りるかどうかが選び分けの分かれ目です。
Q 就業規則が複雑でも勤怠管理システムを開発できますか?
A はい、複雑な就業規則でも対応できます。まず現在の勤務形態や手当計算、締め作業の流れをうかがい、パッケージで賄える部分と作り込みが必要な部分を切り分けます。いきなり全部を作らず、打刻と集計など効果の大きい範囲から段階的に導入する進め方も提案します。
Q どんな打刻方法に対応できますか?
A PC・スマートフォン・ICカードなど多様な打刻手段に対応します。オフィスのカードリーダー、テレワークのPC打刻、外出先のスマホ打刻など、働く場所に合わせて選べます。働き方が多様になるほど紙のタイムカードは実態に合わなくなるため、実態に沿った打刻から正確な勤怠が始まります。
Q テレワークやフレックス、シフト勤務にも対応できますか?
A はい、テレワークや直行直帰、フレックス、シフト勤務など多様な勤務形態に対応します。オフィス以外で働く社員の労働時間も正確に記録し、コアタイムやシフトのパターンに合わせて集計します。実態と合わない勤怠管理は現場に二重入力を強いるため、働き方に沿って設計します。
Q 労働時間や残業の集計は自動化できますか?
A はい、日々の打刻から労働時間・残業・深夜・休日勤務を自動で集計します。締め日に電卓とにらめっこする手作業をなくし、担当者は数字を見て働き方を改善する仕事に集中できます。集計はシステムの仕事という前提で、締め作業の負担をまるごと減らす設計にします。
Q 既存の給与システムと連携できますか?
A はい、集計した勤怠データを給与システムへ連携できます。締め後の勤怠を給与計算へそのまま渡すことで、転記の手間と入力ミスをなくします。連携方式はCSV連携やAPI連携など、お使いの給与ソフトに合わせて選べます。既存の給与システムを活かしたまま自動化を進められます。
Q 残業の上限規制など法改正に対応できますか?
A はい、残業の上限規制や休憩取得、有給取得義務など法令に沿った管理に対応します。上限を超えそうな社員をアラートで事前に知らせ、労務リスクを起きる前に察知します。法改正で要件が変わった際も設定や機能の見直しで追随でき、長時間労働の見落としを防ぎます。
Q 有給や各種休暇、残業の申請・承認も管理できますか?
A はい、有給や各種休暇の残数管理と、残業・休暇の事前申請・承認をシステム上で完結できます。誰がいつ休むかが見え、有給取得の義務化にも対応します。紙とハンコの申請は取得のハードルを上げるため、スマホからでも申請・承認できる形にして運用を軽くします。
Q 勤怠と合わせて工数管理もできますか?
A はい、勤怠と合わせて工数管理にも対応できます。どの業務やプロジェクトに何時間かけたかを打刻とひも付けて記録し、部門や案件ごとの人件費把握につなげます。勤怠を起点に工数まで見えるようにすることで、労務管理と採算管理の両方の土台をつくれます。
Q シフト作成や複数拠点の勤怠を一元管理できますか?
A はい、シフト作成や複数拠点・部門の勤怠を一元管理できます。拠点ごとにバラバラだった集計を全社で横断して把握でき、店舗や現場が多い業態でも締め作業を統一できます。拠点ごとの就業ルールの違いにも設定で対応し、本社が全体を見渡せる状態をつくります。
Q 勤怠管理システム導入後のランニングコストはどのくらいですか?
A 初期の開発費用のほかに、クラウド利用料やサーバー費用、保守運用の費用がランニングコストとしてかかります。従業員数に応じた課金か固定かは構成によって異なり月額数万円〜が目安です。長く使う前提で、初期と運用の両方を見込んで計画します。
Q 紙のタイムカードやExcelからの移行はできますか?
A はい、紙のタイムカードやExcel集計からの移行に対応します。従業員マスタや有給残数などの既存データを取り込み、新システムの初期値として登録します。移行前に就業ルールを整理しておくことで、稼働直後から正確な集計でスタートできます。並行運用の期間も相談できます。
Q 無料や安価な勤怠アプリと開発ではどちらがよいですか?
A 無料や安価な勤怠アプリは打刻と簡単な集計には便利ですが、独自の手当計算や複雑な承認、給与・工数連携には対応しきれないことが多いです。開発なら自社の就業規則や既存システムに合わせて作り込め、業務の実態にフィットします。管理したい範囲で選び分けるのがコツです。
Q クラウドとオンプレのどちらで構築できますか?スマホから使えますか?
A クラウド・オンプレミスのどちらでも構築でき、セキュリティ方針や既存環境に合わせて選べます。クラウドならテレワークや外出先からブラウザやスマホで打刻・申請・承認ができます。社内ルールや個人情報の扱いをふまえ、無理のない構成を提案します。
Q 勤怠管理システムの現場への定着や操作教育まで支援してもらえますか?
A はい、現場への定着まで支援します。従業員向けの打刻マニュアルや管理者向けの集計手順を整え、無理なく使える状態をつくります。勤怠は毎日全員が触れる仕組みのため、操作が複雑だと入力漏れを招きます。誰でも迷わず打刻できることを重視して設計します。
Q 稼働後の保守や法改正への対応は依頼できますか?
A はい、稼働後の保守や機能改修に対応します。法改正への対応や、組織変更・就業規則の見直しに合わせた設定変更を継続的に反映できます。障害時の対応やデータのバックアップ体制も含め、長く安心して使えるよう支援します。保守の範囲は契約時に相談します。
Q 勤怠管理システムを導入するとどんな効果がありますか?
A 締め作業の集計を自動化し、労務担当者の残業と転記ミスを大きく減らせます。残業の偏りや有給の取得状況が見えることで、働き方改善や労務リスクの予防にもつながります。打刻という毎日の記録を、労務管理と経営判断の土台になるデータへ引き上げられます。
Q 小規模でも勤怠管理システムを導入する意味はありますか?
A はい、小規模でも導入する意味があります。人数が少ないほどExcelや手作業に頼りがちですが、その状態こそ集計ミスや有給管理の抜けが起きやすいものです。まずは打刻と自動集計など効果の大きい機能から小さく始め、人員の増加に合わせて拡張していく進め方が現実的です。

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