「あの契約書、どこにあったっけ」「最新版はどのファイル?」——探し物に費やす時間は、積み重なると膨大です。ファイルサーバーに散らばった文書は、あるのに見つからず、更新されているのに古い版が使われる。この混乱は、文書管理システムで解決できます。
私たちは、検索性・版管理・アクセス権限を備えた文書管理システムを開発します。AI-OCRで紙文書も全文検索の対象にし、必要な情報へ数秒でたどり着ける状態をつくります。
欲しい文書を一瞬で見つけ、常に最新版を保証し、機密文書を安全に守ります。
「あの契約書、どこにあったっけ」「最新版はどのファイル?」——探し物に費やす時間は、積み重なると膨大です。ファイルサーバーに散らばった文書は、あるのに見つからず、更新されているのに古い版が使われる。この混乱は、文書管理システムで解決できます。
私たちは、検索性・版管理・アクセス権限を備えた文書管理システムを開発します。AI-OCRで紙文書も全文検索の対象にし、必要な情報へ数秒でたどり着ける状態をつくります。
欲しい文書を一瞬で見つけ、常に最新版を保証し、機密文書を安全に守ります。
会社に蓄積された文書は、貴重な知的資産です。しかし、探せない資産は、無いのと同じです。どこにあるか分からず、結局また一から作る——そんな無駄が、あちこちで起きています。文書管理システムの本質は、この「眠った資産」を使える形にすることです。
私たちは、フォルダ構成やタグ、全文検索を設計し、誰でも目的の文書へたどり着ける仕組みをつくります。DXコンサルティングの視点で、属人化した文書運用そのものを見直します。
探す時間をゼロに近づけ、文書を本当の資産に変える。知識が流れる組織づくりを支えます。
狙うのは「あるのに見つからない」をなくすことです。全文検索を軸に、タグ・階層フォルダ・メタデータを組み合わせ、探し方が人によって違っても同じ文書へたどり着ける導線を設計します。文書は、探せてはじめて資産になる。その一点にこだわります。
キャビネットに眠る紙も、検索できる資産に変えます。AI-OCRでスキャン文書の文字を読み取り、画像のままでは不可能だった全文検索の対象に含めます。過去の契約書や図面まで、デジタル文書と同じ土俵で扱えるようにします。
「どれが最新か」と「誰に見せてよいか」を、仕組みで制御します。版管理で更新履歴を残しながら常に最新版を指し示し、部署・役職・個人単位の権限で機密文書を守ります。人の記憶に頼る運用は、いつか必ず事故を起こす。だから技術で担保します。
申請・回覧・承認といった文書の流れも、システムに乗せます。誰のところで止まっているかが見え、押印のための出社もなくなります。文書は「保管するもの」であると同時に「流れるもの」。その動きまで設計してこそ、業務は本当に軽くなります。
電子帳簿保存法やインボイスなど、文書には守るべきルールがあります。保存要件を満たす形で保管し、保管期限の到来や廃棄までを含めた文書のライフサイクルを管理します。あとで「要件を満たしていなかった」と慌てないための、土台づくりです。
導入して終わりにはしません。使われ続ける運用ルールを一緒に定め、担当者が自分で分類やフローを育てられる状態まで伴走します。属人化していた文書管理を、人が変わっても回る仕組みへ。制作会社だから、指摘で終わらず実装と定着まで踏み込めます。
| 士業事務所 |
契約書の電子保管と検索に対象を絞った文書管理 価格の目安: 数百万円〜 |
|---|---|
| 建設業 |
図面と契約書の版管理に絞った開発 価格の目安: 数百万円〜 |
| 医療法人 |
規程・マニュアルの共有と改訂履歴の管理 価格の目安: 数百万円〜 |
| 製造業 |
版管理・承認フロー・電子帳簿保存法への対応を含む全社の文書管理 価格の目安: 1,000万円〜数千万円以上 |
| 金融機関 |
保存期間と閲覧権限を厳格に管理する全社の文書管理システム 価格の目安: 1,000万円〜数千万円以上 |
実在の案件ではなく、よくあるご依頼をもとにした想定例です。価格は当社の目安で、範囲や要件により変わります。領域ごとの目安は費用の考え方をご覧ください。
ご発注は請負・準委任・労働者派遣・ラボ型のいずれにも対応しています。
費用の考え方
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開発の流れ
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契約形態の選び方
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対応技術
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対応パッケージ・ツール
開発会社・SIer の方はこちらのご案内もご覧ください。
会社の背骨を、業務に合わせてつくる。販売・在庫・会計などの基幹業務を実態に合わせて再設計し、部門をまたいでデータがつながる土台を構築します。
月末に集中する経理の負荷を、入力そのものを減らす設計で下げます。販売・購買データを会計へ自動で渡し、証憑は受け取った時点で電子化。インボイスと電帳法にも対応します。
法改正のたび増える労務の手間を、仕組みで減らします。勤怠・給与・社保の分断をなくし、パッケージで足りない部分だけを作って繋ぐ。申請と承認は証跡ごと画面に載せ替えます。
上場審査で問われるのは、規程どおりに業務が動いた記録が残っているかどうか。承認フローの電子化、権限の分掌、操作ログの保全を、既存の業務システムに落とし込んでご支援します。
見積から売上まで、数字を途切れさせない。受注・在庫・請求・入金を一元管理し、二重入力とヌケモレを解消。売上と債権の状況をいつでも把握できます。
欠品も過剰も、お金を減らす。入出庫・棚卸・ロケーションをリアルタイムに管理し、複数拠点でも在庫を正確に。発注の最適化まで支えます。
工事の数字を現場で一度だけ入力し、工務・経理・経営が同じ台帳を見る形へ。実行予算の対比、協力会社との注文・請求、労務費を内訳に示す見積書、CCUSの就業履歴連携まで、既存アプリを活かしてつなぎます。
電子カルテやレセコンは置き換えず、その外側を作ります。予約・問診・会計の転記をなくし、HL7 FHIRによる情報連携や安全管理ガイドラインに沿ったインフラまで設計します。
配車計画・動態管理・トラック予約を一本の運行データでつなぎ、荷待ち・荷役時間を便ごとに記録します。改正物流効率化法の報告に使える数値を、日々の運行から集計できる形に整えます。
FAX・電話・メールの受発注を、卒業する。受注から在庫引当・出荷・請求までを一気通貫でシステム化し、転記ミスと確認の手間をなくします。
発注のムダと抜け漏れを、断つ。申請・承認・発注・検収を一元管理し、コストと在庫を最適化。属人化しがちな購買業務を仕組みに変えます。
「作りすぎ・欠品・遅れ」をなくす。受注から生産計画・工程・在庫・原価までを一元管理し、現場の状況を見える化。ムダのないものづくりを支えます。
どんぶり勘定から、利益の見える経営へ。案件・製品ごとの原価をリアルタイムに把握し、赤字案件を早期に発見。値決めと改善の判断を支えます。
打刻から集計・申請まで、迷わせない。多様な働き方と法改正に対応した勤怠管理で、給与・工数連携まで自動化。総務の締め作業を軽くします。
紙とハンコの申請を、そのまま置き換える。稟議・承認をデジタル化し、どこでも申請・承認・進捗確認。止まりがちな社内手続きを速く、正確にします。
止まらない・間違えないが、前提の世界。高い可用性とセキュリティ、法令・監査要件に応える設計で、金融領域のミッションクリティカルなシステムを開発します。
行政サービスを、住民の手元へ。アクセシビリティ・セキュリティ・調達要件を満たす設計で、住民も職員も使いやすい公共システムを構築します。
モノと在庫の流れを、途切れさせない。受発注・倉庫・物流・店舗をつなぎ、リアルタイムに在庫を把握。欠品と過剰を防ぐ流通基盤を構築します。