Microsoft 365・Copilot導入支援

Microsoft 365は入れた。でも、使い方は昔のまま

ライセンスは契約している。それなのに文書はいまも社内のファイルサーバーにあり、Teamsは会議を開くときにしか起動しない。中堅・中小企業の情シスや総務で、よく伺う状況です。

原因の多くは、器の設計を飛ばして使い始めたことにあります。どの部署の文書をどのSharePointサイトに置くのか。Teamsのチームとチャネルをどう切るのか。退職者のアカウントと端末を、誰がいつ止めるのか。決めないまま運用を始めると、共有リンクと権限は人の数だけ増えていきます。

この状態でMicrosoft 365 Copilotを配ると、何が起きるか。Copilotは、利用者が閲覧権限を持つ社内データを材料に答えます。誰でも開けるまま放置された人事資料や見積書も、回答に混ざり得るということ。導入の順番を入れ替えるだけで、この事故は防げます。

器を整えてから、AIを載せる。私たちはこの順番で進めます。

テナント設計から始める、移行とガバナンスの進め方

「ファイルサーバーをそのままOneDriveに移せば終わり」と考えると、移行後に探せないフォルダと、誰が見られるのか分からない共有が残ります。私たちが最初に手を付けるのは、移す前の棚卸しです。

フォルダ構成とアクセス権を洗い出し、部署で使う文書はSharePointのサイトへ、個人の作業ファイルはOneDriveへと置き場所を分けます。Teamsのチャネルは、標準・プライベート・共有の3種類から用途で選ぶ設計。プライベートチャネルと共有チャネルはそれぞれ専用のSharePointサイトを持つため、チャネルの切り方がそのまま権限の境界になります。移行の道具は、ファイル共有とSharePoint Serverからの移行に対応したMicrosoft純正のSharePoint Migration Toolです。

アカウントと端末の土台も同時に固めます。IDはMicrosoft Entra IDに集約し、多要素認証と条件付きアクセスで「会社が管理する端末からだけ使える」状態を作る。端末側はMicrosoft Intuneで設定とアプリを配り、紛失時には遠隔で消去できるようにします。条件付きアクセスはEntra ID P1の機能で、Microsoft 365 Business Premiumの契約でも使えると、2026年9月時点のMicrosoft Learnに記載があります。社内の他システムまで含めたID統合は、SSOと認証基盤の設計の領域です。

移行を終えると、共有フォルダを何階層もたどって文書を探す時間が消えます。退職者の端末とアカウントも、一度の操作で止まる。