Docs Liveは、Googleドキュメントのモバイルアプリに話しかけると、Geminiが内容を整理して文書の下書きを組み立てる音声機能です。2026年5月19日のGoogle I/O 2026で発表され、9月3日に個人向け、10月21日にGoogle Workspace向けの正式提供が始まりました。個人向けは米国のGoogle AI ProとUltraに限られ、Workspaceでは対象エディションでGemini in Docsが有効なユーザーに既定でオンになります。どちらも言語は英語のみです。この記事では、日本の個人と企業それぞれの使える範囲、管理者の止め方、日本語で同じ作業をする代替手順を、Googleの公式発表とヘルプをもとに整理します。I/O 2026のほかの発表はGoogle I/O 2026まとめにまとめています。
まとめ:Docs Liveの提供状況と日本での使い方の要点
- 話した内容をGeminiが構成し、Gmail・ドライブ・Chat・Webの情報も引いて、文書の初稿を作る機能
- 個人向けは2026年9月3日から、Google AI ProとUltraで米国のみ。AI Plusと無料プランは対象外
- Workspace向けは10月21日に正式提供。Business Standard・Plus、Enterprise Standard・Plusなどが対象で、Gemini in Docsが有効なユーザーには既定でオンになる
- 対応言語は英語のみ、端末はAndroidとiOSのGoogleドキュメントアプリ。パソコンのブラウザ版は含まれていない
- Workspaceの告知に対象国の記載はなく、日本の組織でも表示されうる。使わせたくない組織は、管理者が先に設定を決めておく
- 日本語の音声を文書に整えるなら、ブラウザ版の音声入力で文字に起こし、日本語対応の「Help me write」で編集する
Docs Liveの機能範囲:話した内容を文書の初稿に組み立てる仕組み
Googleは9月3日の発表で、Docs Liveを「ハンズフリーの思考パートナー兼共同執筆者」と位置づけました。白紙の画面に向かう代わりに会話しながら考えをまとめ、構成のある初稿まで持っていく機能です。話がまとまっていなくても、Docs Liveが要点を整理して見出しや段落を組みます。10月21日のWorkspace向けの告知では、用途の例としてプロジェクトの進捗報告、機能の提案書、顧客への提案、イベントの計画、プレゼンの話す内容が挙がっています。
もう一つの特徴が、ほかのGoogleサービスからの情報の取り込みです。Gmail・ドライブ・Chat・Webから関連する情報を引いて文書に反映します。Googleドキュメントの公式ヘルプによると、Docs Liveはいきなり本文を書かず、まず話した内容から「初期プラン」(構成案)を示します。プランを声で直してから下書きに進み、下書きができたあとも「見出しをすべて太字に」のように修正を続けられます。
ドキュメントの音声入力・Help me createとの違い
Googleドキュメントには、Docs Live以前から声やAIで文章を作る機能が2つあります。入力の仕方と出てくる結果が違います。
| 機能 | 入力 | 出力 | 環境 | 日本語 |
|---|---|---|---|---|
| Docs Live | 会話(音声) | 構成済みの初稿 | Android・iOSアプリ | 非対応(英語のみ) |
| Help me create | テキストのプロンプト | 書式付きの初稿 | ブラウザ版 | 対応 |
| 音声入力(ツール) | 音声 | 話した言葉そのまま | Chrome・Edge・Safari | 対応 |
音声入力は話した言葉を文字に起こすだけで、構成は自分で組みます。Help me createは構成まで作りますが、指示は文字で打ちます。Docs Liveは、声での指示と構成づくりを1つの操作で済ませる位置にあります。
I/O 2026の予告から10月21日のWorkspace提供までの経緯
発表から個人向けの提供までに約3か月半、Workspace向けの正式提供までにさらに約7週間かかりました。日付を時系列で並べると次のとおりです。
| 日付 | 出来事 | 出典 |
|---|---|---|
| 2026年5月19日 | I/O 2026で発表(Pro・Ultra向けに今夏提供と予告) | blog.google |
| 2026年7月30日 | Workspaceの「Gemini Beta」に追加 | Workspace管理者ヘルプ |
| 2026年9月3日 | 個人向けに正式提供を開始 | blog.google |
| 2026年10月15日 | Gmail LiveがWorkspace向けに展開開始 | Workspace Updates |
| 2026年10月21日 | Docs LiveがWorkspace向けに正式提供 | Workspace Updates |
9月3日のGoogleの発表では、Workspaceの法人顧客向けは「近日提供」とされていました。それまで法人で使うには、管理者がGemini Betaをオンにして規約上は一般提供前の機能として扱う必要がありましたが、10月21日以降は通常の機能として配られています。
Docs Liveの対象プランと料金:個人向けとWorkspaceの条件
Docs Liveを使えるかどうかは、個人のGoogleアカウントで契約しているプランか、組織のWorkspaceのエディションと管理者設定で決まります。
個人向け:Google AI ProとUltraの米国ユーザーが条件
日本向けの料金ページでは、Google AI Proが月額2,900円、Google AI Ultraが月額14,500円(Proの5倍の使用量上限)と32,000円(同20倍)の2段階です(2026年11月13日確認)。Docs Liveに必要なのはProかUltraで、月額725円のGoogle AI Plusでは使えません。
ただし、プランの条件を満たしても日本の個人アカウントでは使えません。Google Oneの米国向けプランページは「Docs Live(AI Pro・Ultra)はAndroidとiOSで米国のみ展開中」と明記しています。日本在住の人がDocs Liveを目的にPlusからProへ上げる(差額は月2,175円)理由は、今のところありません。
Workspace:10月21日の正式提供と対象エディション
10月21日のWorkspace Updatesの告知が挙げる対象は次のとおりです。即時リリース・計画的リリースのどちらのドメインでも「提供中」とされています。
| 区分 | 対象 |
|---|---|
| Business | Business Standard・Business Plus |
| Enterprise | Enterprise Standard・Enterprise Plus |
| 個人 | Google AI Pro・Ultra |
| 教育向けアドオン | Google AI Pro for Education |
| その他のアドオン | AI Expanded Access |
Business StarterとEnterprise Starterは対象に入っていません。告知によると、Docs LiveはGemini in Docsが有効なユーザーに既定でオンになります。Gemini Betaの時代は管理者がオンにしない限り誰も使えませんでしたが、正式提供後は逆に、管理者が何もしなければ対象ユーザーのアプリに「Create with voice」が現れます。
日本での利用可否:個人・Workspace・言語の3条件
日本で使えるかどうかは、個人かWorkspaceかで答えが分かれます。共通の条件は言語で、Googleドキュメントのヘルプは「現在はモバイル(AndroidとiOS)で、英語のみで利用できる」と明記しています。日本語で話しかけて日本語の文書を作ることは、2026年11月13日時点ではできません。日本語対応の予定も公表されていません。
- 個人アカウント:米国のみの展開なので、日本ではProやUltraを契約しても使えない
- Workspace:10月21日の告知に対象国の記載がない。英語で話す前提なら、日本の組織でも対象になりうる
- 言語:個人・Workspaceとも英語のみ
Gmail Liveの告知との違い:米国・EN-US限定の注記の有無
同じ音声機能でも、Gmail LiveのWorkspace向け告知とDocs Liveの告知では書き方が違います。10月15日のGmail Liveの告知には「現在は米国にいて言語がEN-USのユーザーのみ」という注記があります。6日後のDocs Liveの告知には、この注記がありません。
注記が無いことは、日本で確実に動くことの保証ではありません。それでも、日本の組織の管理者は「英語専用だから社員の画面には出ない」と考えず、出る前提で方針を決めておくべきです。表示されるかどうかは、対象エディションのテスト用アカウントで「Create with voice」が出るかを見て確かめます。
Workspace管理者がDocs Liveの利用範囲を決める設定手順
Docs Liveは、Gemini in Docsが有効なユーザーに既定でオンになります。止め方はエディションで分かれます。サービスごとにGemini機能をオン・オフする設定は、Workspace管理者ヘルプによるとEnterprise Standard・Plus、Teaching and Learningアドオン、Education Plus、Google AI Pro for Educationだけが対象で、Business Standard・Plusでは使えません。
Enterprise・Educationでの設定手順
対象エディションの管理者は、次の手順でドキュメント側のGemini機能を止められます。
- Gemini設定の管理者権限を持つアカウントで管理コンソールを開き、「生成AI」から「Gemini for Workspace」に進む
- 「機能へのアクセス」パネルを開く
- 一部の部署だけに適用するなら、左側で組織部門またはグループを選ぶ(グループの設定が組織部門より優先される)
- 「Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Drawings, and Vids」の横の「編集」から、オンまたはオフを選んで保存する
この項目はドライブ・ドキュメント・スプレッドシート・スライドなどのGemini機能をまとめて切り替えます。告知と管理者ヘルプには、Docs Liveだけを個別に止める項目は書かれていません。そのため、Docs Liveを止めるとHelp me writeなどドキュメント側のGemini機能も一緒に止まる、と考えて範囲を決めます。
Business Standard・Plusで使わせたくない場合
Business Standard・Plusには、サービスごとの切り替えがありません。同じ管理者ヘルプは、Workspaceのスマート機能を管理者がオン・オフする設定を別に案内しており、利用者がスマート機能とパーソナライズをオンにしていないとWorkspaceのGemini機能は使えないと説明しています。ただし、スマート機能を切るとGemini以外の機能にも影響します。Businessでは止める手段がDocs Live単位にならない前提で、社内の利用ルールで扱うか、スマート機能ごと止めるかを決めます。
日本語文書の代替作成手順:音声入力とHelp me writeの組み合わせ
Docs Liveと同じ「話した内容を構成のある文書にする」作業は、日本語でもパソコンのブラウザ版で2段階に分ければできます。音声入力は無料ですが、Help me writeは個人ならGoogle AI ProかUltraの契約が必要です。Workspaceでは、Geminiが有効なエディションで使います。
- Googleドキュメントで「ツール」から「音声入力」を選び、マイクをクリックして話す。Chrome・Edge・Safariの最新版で動き、日本語に対応しています
- 話した内容が文字になったら、ドキュメント下部のGeminiのバーやサイドパネルからHelp me writeに「見出しを付けて報告書の形に整えて」のように指示する
白紙から作る場合は、新しいドキュメントでHelp me createにプロンプトを入力し、ドライブやGmailの情報を使った初稿を作らせる方法もあります。Help me createなどDocsの新しいGemini機能は、2026年4月に英語で始まり、7月16日の時点で日本語を含む19言語に対応しました。音声入力の音声コマンド(「段落を選択」など)は英語のみで、日本語では句読点や改行は話したあとで手で直す前提で使います。
Docs Liveの起動手順と英語での話しかけ方
Googleドキュメントのヘルプ「Generate documents with voice in Google Docs」に、AndroidとiPhone・iPad向けの手順が載っています。2026年11月13日時点で英語版のみです。
- AndroidまたはiOSのGoogleドキュメントアプリを開き、右下の「Create with voice」をタップする
- 作りたい文書を英語で話す(ヘルプの例は「create a draft for Q3 social media campaign based on my chat with Rebecca」)
- 必要なら、ドライブ・Gmail・Chat・Webのファイルを参照元として追加する
- Geminiが示す初期プランを声で直す(例「Don’t include the competitor analysis」)
- プランが固まったら「Next」をタップするか「Show me the draft」と話して下書きを作る
- 下書きを声で修正し、使われた参照元は画面下部の「Source(s)」で確認する。終わったら「Done」をタップする
Workspaceでは10月21日の告知の時点で、即時リリース・計画的リリースとも「提供中」とされています。「Create with voice」が表示されないときは、アプリを最新版に更新し、Workspaceなら対象エディションでGemini in Docsがオンか、スマート機能とパーソナライズがオンかを、個人なら米国のProまたはUltraの契約者かを確認します。個人向けのGemini in Googleドキュメントは、18歳以上でないと使えません。
最初の英語の指示と初期プランの直し方の例
Googleは告知で、目的をはっきり伝えるよう勧めています。最初の一言に「誰に・何の文書を・どの材料から・どの順で」を入れておくと、初期プランで何を直すべきかを判断しやすくなります。次は海外拠点向けの出張報告を想定した作例です。
Draft a one-page trip report for the Singapore team,
based on my emails with the client this week.
Start with decisions, then open issues,
then next steps with owners and due dates.
Only use facts from those emails.
プランが出たら「Remove the budget section」「Move next steps to the top」のように、章単位で足し引きを指示します。最後の一文は材料を絞るための指示ですが、言葉で頼むだけでは参照元が本当に絞られたかは分かりません。画面下部のソース設定で参照する場所を選び、下書きができたら「Source(s)」で使われた資料を確かめます。
Gmail Live・Keep Liveとの対象プラン・用途の違い
Docs Liveは、Gmail Live・Keep Liveと同じ9月3日に個人向けの提供が始まりました。3つとも音声で操作しますが、使える場面と対象が違います。
| 機能 | 主な用途 | 個人向けの対象 | Workspaceの状況 |
|---|---|---|---|
| Docs Live | 会話しながら文書の初稿を作る | Pro・Ultra(米国) | 10月21日 正式提供 |
| Gmail Live | 受信トレイに質問して情報を探す | Plus・Pro・Ultra(米国) | 10月15日 展開開始(米国・EN-US) |
| Keep Live | 話した内容をメモやリストに整理する | Plus・Pro・Ultra | Gemini Beta(8月31日〜) |
Gmail Liveは、検索バーのLiveアイコンから「明日のフライトの搭乗口は?」のように聞くと、受信トレイから答えを探します。Workspace版では、答えの根拠になったメールがカードで表示されます。Workspace向けの対象はGmail Liveのほうが広く、Business StarterやFrontline Plusも含みます。11月13日時点で、Workspace UpdatesにKeep LiveのWorkspace正式提供の告知は見当たりません。GmailのGemini機能全体はGmailのGemini機能の解説で扱っています。
Docs Liveが向く使い方と業務利用を見送る条件
Docs Liveが向くのは、英語の文書の「最初の1枚」を作る場面です。日本の企業なら、海外拠点向けの報告書や英文の企画書の骨子を、打ち合わせ帰りの移動中に声で作る使い方が、英語のみ・モバイルのみという条件と合います。日本語の音声から議事録や報告書を作る仕組みを自社の業務に組み込みたい場合は、AI音声認識システム開発のように、日本語の認識と自社の書式を前提にした仕組みを別に用意する選択肢があります。
次の条件に1つでも当てはまるなら、業務への導入は見送るべきです。
- 成果物が日本語の文書である(対応言語が英語のみ)
- 個人アカウントで使う前提である(個人向けは米国のみ)
- Business Starterで運用している(対象外)
- Gmailやドライブに、外部へ出す文書に混ぜてはいけない情報が多い(関連する情報を下書きに引き込むため、生成後の確認が欠かせない)
- 電車の中や客先など、案件の内容を声に出せない場所で使う予定である
特に4つ目は、1人で使う場合でも起こります。下書きを外に出す前に、日付・金額・数量、人名・社名、社外に出してよい情報か、の3点は元のメールやファイルと突き合わせてください。
よくある質問
Docs Liveは日本語で使えますか?
2026年11月13日時点では使えません。公式ヘルプが示す対応言語は英語のみで、日本語対応の予定も公表されていません。日本語で話した内容を文書にしたい場合は、Googleドキュメントのブラウザ版で音声入力を使って文字に起こし、Help me writeで見出しや段落を整える方法が現実的です。Help me createなどのGemini機能は日本語に対応しています。
Docs Liveは無料で使えますか?
無料では使えません。個人向けではGoogle AI Pro(日本では月額2,900円)かGoogle AI Ultraの契約が必要で、18歳以上という条件もあります。ただし個人向けの展開は米国のみで、日本で契約しても使えません。月額725円のGoogle AI Plusも対象外です。Workspaceの場合は、Business Standard以上の対象エディションで、Gemini in Docsが有効になっている必要があります。
Docs LiveはパソコンのGoogleドキュメントでも使えますか?
対象はAndroidとiOSのGoogleドキュメントアプリで、パソコンのブラウザ版は含まれていません。パソコンで声を使って書きたい場合は、「ツール」メニューの「音声入力」を使います。Chrome・Edge・Safariの最新版で動き、日本語にも対応していますが、話した言葉をそのまま文字にする機能なので、構成づくりはHelp me writeなどで別に行います。
Google WorkspaceでDocs Liveを使うには設定が必要ですか?
10月21日の正式提供以降、対象エディション(Business Standard・Plus、Enterprise Standard・Plusなど)でGemini in Docsが有効なユーザーには既定でオンになるため、追加の設定は要りません。止めたい場合、Enterprise Standard・PlusやEducation系のエディションなら、管理コンソールの「生成AI」→「Gemini for Workspace」→「機能へのアクセス」で、ドキュメントを含む項目を組織部門やグループ単位でオフにできます。Business Standard・Plusにはこの設定が無く、Workspaceのスマート機能の設定がGemini機能の利用条件になります。
Docs Liveと通常の音声入力は何が違いますか?
通常の音声入力は、話した言葉をそのまま文字に起こす機能で、見出しや段落の構成は自分で作ります。Docs Liveは会話の内容から要点を整理し、構成を組んだ初稿を作ります。Gmail・ドライブ・Chat・Webの情報も取り込みます。音声入力は無料で日本語にも対応していますが、Docs Liveは英語のみです。